Nếu bạn đang có 1 công việc bán hàng, làm dịch vụ, tiếp thị liên kết hay xây dựng thương hiệu cá nhân thì nên đầu tư 1 email theo tên miền riêng ngay từ hôm nay.
Chẳng hạn như admin@thamthien.com là email của admin, người làm ra hướng dẫn ngay dưới đây. Bạn cũng có thể đọc bài viết này, xem hình ảnh & rồi làm theo cũng được. Hoặc xem video cho cụ thể:
Nếu có email theo tên domain, sự sang chảnh & chuyên nghiệp của bạn sẽ được tăng lên. Điều này gây ấn tượng trong tiềm thức với khách hàng, đối tác, cộng sự của bạn (Dù ít hay nhiều).
Việc tạo một địa chỉ email theo tên miền riêng đã có nhiều hướng dẫn khác nhau trên mạng, tuy nhiên còn khá phức tạp và khó để bắt đầu với người mới.
Ở bài viết này, mình sẽ giúp bạn tạo email domain riêng với G Suite (của Google) để sử dụng tại Gmail. Đây là cách chuyên nghiệp nhất hiện tại.
Nếu chưa có tên miền, hãy mua nó
Đầu tiên, bạn cần mua 1 domain, giá cũng không quá mắc ~$9/năm. Bạn có thể theo hướng dẫn ở video sau để mua 1 domain tại Namecheap.
Nếu bạn đã có domain, bạn có thể bỏ qua bước này.
Trong bài viết này, mình hướng dẫn thao tác ở Namecheap. Nếu domain của bạn ở nơi khác thì cũng thao tác tương tự.
Có nhiều nền tảng giúp bạn đăng ký email theo tên miền riêng. Tuy nhiên để tăng sự chuyên nghiệp & tiện lợi, mình khuyên bạn nên đăng ký với Google thông qua G Suite để:
- Đăng nhập & quản lý email trên Gmail, giống như tài khoản Gmail bình thường.
- Hệ thống reports chuyên nghiệp & mạnh mẽ.
- Truy cập nhiều tiện ích khác từ G Suite, như thư viện Apps khổng lồ.
- …
GỢI Ý
Nếu bạn hỏi mình học online về MMO, Kinh Doanh, Chạy Quảng Cáo ở đâu là oke nhất thì bấm vào link dưới đây xem xu hướng nhé. Hơn 60.000 người đang học chứ không chỉ riêng mình. Đừng tiếc rẻ vài trăm nghìn hoặc vài triệu, quan trọng là bạn học thêm được những kỹ năng gì !
Giờ bạn cần tạo tài khoản G Suite
Để bắt đầu, bạn hãy truy cập G Suite, chọn Bắt đầu dùng thử miễn phí
Nhập thông tin doanh nghiệp bao gồm tên, số lượng nhân viên, quốc gia rồi chọn tiếp theo.
Tiếp, bạn điền thông tin liên hệ:
Kế đến, click chọn “Có, tôi có miền có thể sử dụng” -> đây cũng chính là tên miền mà bạn vừa mua ở bước đầu tiên.
Bạn cũng có thể mua domain của Google ở bước này, nhưng mình khuyến nghị không nên bởi vì giá khá đắt.
Điền chính xác tên miền bạn đã mua.
Google sẽ xác nhận lại lần nữa tên miền bạn mong muốn dùng để thiết lập tài khoản, click chọn tiếp theo.
Tạo tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản G Suite. Ở bước này, tên người dùng chính là địa chỉ email đầu tiên của bạn, và mật khẩu cũng chính là mật khẩu của email theo tên miền riêng đó.
Sau này bạn có thể dùng thông tin này đăng nhập ở Gmail.
Sau khi nhấn đồng ý, tài khoản G Suite của bạn đã được tạo thành công, bạn sẽ được chuyển sang bước thiết lập.
Xác thực & trỏ MX từ domain về G Suite
Sau khi đã có tên miền riêng, có tài khoản G Suite được đăng ký với tên miền đó. Việc tiếp theo mà bạn cần làm là trỏ MX từ tên miền về G Suite để email có thể hoạt động.
Tuy nhiên trước hết, bạn cần bấm vào mục Thêm người vào tài khoản G Suite để tạo thêm những email khác cho cộng sự, nhân viên của bạn nếu cần:
Bạn có thể thêm nhiều email theo tên miền riêng khác ở bước này. Nếu đã thêm hết, bạn tick vào ô “tôi đã thêm…”, sau đó chuyển sang bước kế tiếp.
Sau khi nhấn tiếp theo, bạn cần tải 1 tệp html mà Google cung cấp về máy tính.
Sau đó bạn upload tệp này lên thư mục gốc cài đặt website của bạn.
Nếu website của bạn được làm bằng WordPress, bạn sẽ tải file html lên thư mục cài đặt WordPress. Nếu bạn chưa biết cách quản lý tệp tin, mình khuyên bạn nên xem bài viết này.
Tiếp tục bạn sẽ tạo bản ghi MX theo các thông tin mà Google cung cấp.
Nếu bạn mua domain Namecheap, có thể vào mục Advanced DNS để làm việc này:
Nếu bạn sử dụng domain ở 1 nhà cung cấp khác cũng không cần lo lắng, hãy tìm chỗ sửa bản ghi MX. Trường hợp xấu nhất không tìm thấy nó ở đâu thì bạn có thể hỏi support của nhà cung cấp domain đó.
Ở phần Mail Settings chọn Custom MX, bạn điền chính xác tất cả giá trị ở bản ghi MX vào đây. Google sẽ cung cấp cho bạn các giá trị này, bạn chỉ tạo mới & điền các giá trị tương ứng:
Nếu có bản ghi MX nào có sẵn, bạn hãy xóa nó đi.
Khi đã hoàn tất, bạn hãy tick vào tất cả các bước rồi chọn xác minh miền & thiết lập email.
Quá trình xác minh có thể mất vài phút. Nhấn tiếp theo để hoàn tất việc xác minh và hoàn thành thiết lập địa chỉ mail.
Như vậy là xong, bạn đã có thể đăng nhập vào địa chỉ mail theo tên miền đã tạo.
Hướng dẫn thanh toán sau 14 ngày trial
Google cho phép bạn tạo và sử dụng tài khoản G Suite với 14 ngày dùng thử miễn phí. Sau 14 ngày bạn sẽ thanh toán để tiếp tục sử dụng.
Giá của Google đưa ra không đắt, không rẻ, theo mình là hợp lý.
- $3/email nếu đăng ký theo tháng
- $2.5/email nếu đăng ký theo năm
Con số này là hợp lý để tăng sự chuyên nghiệp cho thương hiệu cá nhân, doanh nghiệp của bạn.
Để thanh toán, bạn vào mục Lập hóa đơn.
Chọn thiết lập thanh toán để thêm thẻ thanh toán và chọn gói thanh toán theo tháng hoặc năm.
Ví dụ mình sẽ chọn thanh toán theo tháng với giá $3/tháng.
Bạn nhấn tiếp tục để tiến hành quá trình thanh toán.
Bạn có thể thanh toán bằng thẻ VISA/Mastercard, nếu không có thì bạn ra ngân hàng đăng ký 1 cái nhé.
Sau khi đã hoàn thành thanh toán, bạn toàn quyền quản lý và tùy chỉnh thêm, bớt, đổi tên người dùng trong tài khoản G Suite của doanh nghiệp.
Chọn mục Người dùng để thêm email khác vào tài khoản G Suite của bạn.
Đến lượt bạn
Như vậy mình đã đi qua chi tiết bước từng bước mọi thao tác giúp bạn dễ dàng tạo lập và sở hữu địa chỉ email theo tên miền riêng.
Bạn nên làm điều này để tăng sự chuyên nghiệp ngay từ ban đầu, gây ấn tượng đối với những người bạn kết nối, gia tăng tỉ lệ thành công với các cơ hội hợp tác và tạo cảm giác tin tưởng.
Hãy thực hành, nếu có khó khăn gì đừng ngại ngần comment dưới bài viết này, mình sẽ cố gắng giải quyết vấn đề mà bạn đang gặp phải.
? Bình luận?
Kéo xuống bên dưới 1 chút nữa bạn sẽ thấy phần bình luận. Hoặc tham gia ngay vào các cộng đồng của mình:
(HOT) Bạn có thể nhận tư vấn của mình tại đây: https://hoi.dap/tu-van/
